图纸设计 制造业图纸设计保护的五个措施
1、加强安全意识培训
2、建立完善保密制度
3、严格监管重点部门
4、强化企业信息系统
5、安装文档安全系统
方法/步骤
1加强安全意识培训 如今的数据泄露,有相当一部分是来自于企业内部员工的无意识泄露。要定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
2建立完善保密制度 与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露;
3与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄;
4重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事;
5推行无纸化办公,尽量减少文件的打印,避免文件随意打印造成的信息泄露;
6设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。
7严格监管重点部门 制造业的企业往往会有比较重要的部门,如产品部、设计部等等,对于这些部门文件流动实施监管,一旦发现问题立刻处理,避免发生图纸泄露事件。
8强化企业信息系统 对企业现有的计算机通信系统进行检查,如果发现漏洞的存在,尽早修复,并对企业计算机进行病毒扫描,杜绝由于计算机病毒导致的文件外泄。
9安装文档安全系统 由于现在图纸大多是以数据文件的形式存在,泄露风险大,渠道多样,监管难度也很大,这种情况下企业需要对数据文件进行安全布控,可以采用具有外发控制功能的方案KernelSec等对文件部署加密外壳,并做好设备授权工作,一旦文件流出到未授权计算机,由于加密的存在,图纸文件无法打开,有效起到保护图纸的作用。
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