资料员岗位职责
资料员的主要职责包括:
1. 负责收集、整理和管理公司的相关资料和文件,并确保其安全存储和易于访问。
2. 协助制定和实施资料管理政策和流程,以确保文件的一致性、准确性和完整性。
3. 维护和更新文件和记录的数据库,并保持其及时性和准确性。
4. 执行文件的分类、编码和归档,并提供必要的检索和回收支持。
5. 协助部门及员工查找、访问和使用相关文件和信息。
6. 负责协调文件的传递、分发和传输,并确保及时送达和接收。
7. 提供文件和资料的复印、打印和扫描服务,以满足公司各个部门的需求。
8. 协助组织和筹划文件和资料的定期清理和销毁。
9. 协助处理文件和资料的维修、恢复和灾难恢复计划。
10. 参与文件和资料管理系统的改进和优化,并提出相关建议和意见。
11. 合规性:了解并遵守公司和相关法律法规对文件和记录的管理要求。
12. 協助文件和资料管理系统的轮班制运行,以确保24小时运行状态。
总的来说,资料员主要负责公司文件和资料的收集、整理、分类、储存和管理,以确保其安全性和易于访问。此外,他们还协助部门和员工查找和使用相关文件和信息,并协助制定和实施资料管理政策和流程。
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