开会时应注意哪些问题 开会时应注意什么问题
1、不要在开会时做别的事情
如果这个会议对你很重要,或者你需要回答会议中的问题,或者你要弄明白会议中的一些要点,那么你在开会的时候不要去做其他事情,因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。可能有的人会说,我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件,但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容,只是你自己感觉你在专注的听。
2、获取会议内容日程
怎样才能达到最好的会议效果呢?首先你在开会之前一定要阅读会议的日程,有些人会说他的会议没有日程,我觉得如果你的会议没有日程,你应该去找会议的组织者要日程。宝宝,因为如果你不知道会议日程,直接去开会,我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。
3、开会时做笔记
在开会时记笔记有什么好处呢?你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容,然后你还需要把听到的内容转化为文字,这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累,也很复杂,而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你,俗话说眼过十遍不如手过一遍,就是这个道理,而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节,以便你以后好查询当时会议的内容,那种感觉很棒。
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