浅谈如何做好内勤工作 做好内勤工作的方法
1、大事讲政治,小事讲原则,严格自律的做好内勤工作,内勤工作具有鲜明的政策性、严格的原则性,因此,内勤工作必须讲政治,讲原则。
2、要讲政治。内勤工作要站在讲政治的高度处理事务,办事要讲原则,实事求是,决不能离开政策原则,按个人意志行事。
3、要讲原则。作为内勤岗位的工作人员,有更多的机会参加一些重要会议和活动,内勤依照所领导意图行事,这就决定内勤人员必须遵守纪律,摆正位置,绝不能越位。绝不能传播小道消息或透露内部情况。
4、认真履行职责,当好好参谋和助手。在新形势下,内勤必须在搜集传递信息、预测形势发展、提出决策根据和可行性方案、贯彻上级指示、起草文件、协同组织会议、管理文书档案等方面给领导作好参谋和助手。
5、安排处理好各项文字工作。文字工作是内勤最基础、最重要的工作。一个称职的内勤,就必须认真做好这项关键性工作。内勤人员必须全面掌握各类文书的作用、制作记录要求等内容,在保管或统一归档前,严格仔细检查制作使用是否合法、规范、真实和准确。
6、辅助领导谋划工作。协助所领导积极做好工作,在处理日常工作中体现领导意图,为领导提供第一手资料和必要的工作条件,还必须协助所领导开好一些会议,准备好相关材料,认真做好记录。
7、正确履行内勤岗位职责。内勤岗位人员在做好接待工作的同时,要有意识地发挥接待的窗口作用,主动配合领导做好宣传工作,要把宣传工作融于接待工作中,发挥职能作用。
8、加强学习,不断提高工作能力,内勤岗位的重要性、职责的特殊性、任务的综合性决定了它在整个监所工作中起着举足轻重的作用。因此,要加强学习,不断提高工作能力。
9、作为内勤人员要有较强的业务能力,监所内勤应了解监所工作全局,熟悉掌握监所业务工作知识,不说外行话,不办外行事,在听、说、写上具备一定水平。内勤的写作量很大,熟练地掌握公文的写作技巧,准确地表达所要说明的问题,有助于各项工作的顺利开展。
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