合并单元格填充序号在EⅩCEL表格 Excel怎么在合并单元格中自动填充序号
1、先在序号列中第一个合并单元格中点击鼠标,选中这个单元格。
2、然后输入MAX函数,MAX函数的作用是返回一组单元格中的最大值,其语法是:MAX(number1, [number2], ...)其中的“number”表示单元格名称或者范围。
3、我们先在编辑栏中输入:=MAX(然后点击之前选择的合并单元格上方的那个单元格,通常为显示“序号”二字的标题行单元格。
4、再输入一个英文的冒号,新版本的Excel在输入冒号后会自动在冒号后又输入一个相同的单元格名称,如果未自动输入,也可以手动输入这个单元格名称。
5、在冒号前的单元格的字母和数字间点击鼠标,然后按键盘的 F4 键,则Excel会自动输入“$”符号,将其变成绝对引用。
6、然后在函数结尾再输入一个右括号和“+1”。即本例整个公式为:=MAX($A$2:A2)+1,意思是返回A2至A2单元格范围中的最大值,因为A2单元格中只有文字没有数字,所以Excel认为其最大值是 0,函数后面又输入了“+1”,所以公式的计算结果就是:0+1=1。
7、输入以上公式后,点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键,所选的合并单元格中就会显示公式的计算结果“1”。
8、注意这时不能用拖动填充柄的方式自动填充公式,否则仍会弹出“要执行此操作,所有合并单元格需相同大小”的提示。
9、这时要想让Excel自动填充公式,应先选择要输入序号的单元格范围,如果单元格较多,可以用按Shift键配合鼠标点击首尾单元格的方式选择单元格范围。
10、选择单元格范围后,在编辑栏中点击鼠标左键,让光标在编辑栏中闪烁。
11、然后按键盘的“Ctrl+Enter”键。这样,Excel就会在合并单元格中自动填充序号了。
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