excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。
2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。
3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。
5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。
6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。
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