怎样写工作计划书提高工作效率
1、定目标
2、让目的来督促自己
3、阶段性工作计划
4、做好工作记录
5、工作总结中检查计划
方法/步骤
1目标还是要有的。其实我们以前做工作计划写的目标和遐想并非没有用处,目标是对我们工作的指导,有了目标才知道要做什么。
2让目的来督促自己。工作中有目的不是坏事儿,人是欲望驱动的动物,没有目的就没有动力。所以,在明确目标的基础上可以深化一下,我们做这件工作能够带来什么效果,得到什么好处。这样才会有干劲!
3阶段性工作计划。工作中的大部分事情都不是单独存在的,要达成一个目标效果往往是要阶段性的努力。将目标拆分到每日工作计划,并按照轻重缓急的方式划分优先级,去除浪费时间的不必要的工作。
4做好工作记录。工作计划的目的是为了能够提高工作效率,但是在用计划管理工作的时候,也需要通过做记录的方式来管理计划,不然计划也会混乱。在日事清的工作计划里面可以完成一项就勾选一项,并且,对该计划的执行进行备注,方便后面查看和总结回顾。
5在总结中检查计划。没有谁第一次做工作计划就能做到很完美的。譬如说我在刚开始做工作计划的时候就把计划写的很多,导致没有完成,日积月累开始怀疑自己的能力问题。其实做计划可以当成一个长期的进步的过程。通过做工作总结的方式,了解自己的做事速度,技能掌握情况,这样就能更好的安排下一次的工作计划。日事清的自动生成工作总结功能。这一点对于刚开始接触做工作计划和工作总结的同学十分有必要。日事清会根据你当天的工作计划(四象限里面的内容)、对每一项计划的执行记录,自动生成一篇工作总结,节省了很多时间,也能总结的更加全面。
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