如何高效率、省事的做好一份工作计划书？

1、理清思路

2、日事清软件

3、为部分为主题建立区块

4、某个主题建立单个看板

5、将每个任务明确、可执行

6、执行当下

7、对未来的总结

方法/步骤

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工作计划书的核心肯定是“工作计划”。工作计划是以“工作为主题，某个时间段内的规划”。所以在写工作计划书之前一定要先想明白一个问题：未来某个时间段（周、月、年），你的工作内容都有哪些？

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结合亲身实践来讲具体如何操作，我司用日事清软件进行日常管理，所以工作计划书都是基于日事清而定。

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个人工作计划可定来源于团队整体工作计划的分解，因此在日事清看板上以部分为主题建立某块。比如销售组建立“销售团队”模块，行政团队建立“行政团队”模块。

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每个组建立自己模块后，将团队任务分解成几条线，以某个主题建立单个看板，比如“每周分享学习”、“每周一早上九点开会”等等，然后在主题看板下建立子任务，具体到人。

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各个工作人员个人的工作计划书就在自己所在模块建立，每个人都有自己的看板，将未来阶段的所有工作全部列到该看板中，然后选定日期、备注、协作同事。核心是将每个任务明确、可执行：只有明确、可执行的任务才有价值。

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同时，利用日事清的日程来规划每天的日常工作：工作计划书是对未来的计划，而日程则是执行当下。

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日事清的日志功能则是对未来的总结，形成“计划未来→执行当下→总结过去”的工作闭环，在提升效率的同时，更好的提升自我。