会议场合需要注意的礼仪 会议场合需要注意的礼仪有什么
1、如果您被邀请参加排定座位的会议,最好等到您自己的座位上。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子的尽头。主席坐在会议的嘉宾和访客的中间,或者给予高级管理人员和助理,帮助主席分发材料,接受指示或完成主席在会议期间吩咐需要完成的事情。
2、如果会议中有特殊规则,例如,如果有来自其他公司的代表,则该席位就包括公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,该公司的高级管理人员坐在他们对面,他们坐在他们公司其他员工的旁边,会议桌的两端是空的。通常客人坐在面向门的座位上。尽管座位的顺序并不像在男女正式宴会上盘腿而坐,商务会议是部分性别年龄的,就不应该将男女两性作比较。
3、参加会议的人员需要保持自己座位周围的整洁,并带上会议相关的文件准时进入会议室,并秩序的进出入。根据会议安排座位。在开会进行时应仔细聆听。不要私下交头接耳,要尊重每一位发言的人。当演讲者结束演讲时,热情鼓掌后轻手轻脚的离开现场。
4、对于普通参与者来说,最基本的是按时会面并遵守会议纪律。在会议期间尊重会议主持人和发言人。当其他人说话时,应该仔细聆听并将与工作相关的内容或要求重点记录下来。当别人说话时,你不要说话,四处走动,打哈欠等等。这是一种粗俗的行为。尽量不要在会议进行中时离开会场。如果什么事情是你必须离开去解决的,你应该轻轻地,在不影响扬声器和其他参与者的情况下离开。如果您离开的时间太长或者提前离开,您应该向会议的组织者请示,并解释原因,在经过别人的同意之后才能离开。
5、在会议过程中,如果有讨论的机会,最好不要保持沉默,这会让别人觉得你对工作或单位关注度不高。当你想发言时,你应该首先在心里组织通顺的语言,避免开口之后结巴。无论是动作手势还是凝视别人都要自然。演讲时的语言要简洁,清晰,有条理,易懂,最重要的是切合实际,拒绝夸大。反驳他人时,更不能打断对方。应该等待对方阐述完观点或意见之后再提出异议。同样的,当当别人反驳你的时候,墨也应该谦虚地倾听,不要急迫的进行争论。
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