如何管理公司的质量体系文件 确保文件的充分性和适宜性
1、首先质量体系文件要经过编制、审核、批准、分发、使用、回收、更改、再批准的过程
2、文件编写后要经过审核和批准,以确保文件的充分性和适宜性
3、对于不适用的文件,要进行更改
方法/步骤
1首先质量体系文件要经过编制、审核、批准、分发、使用、回收、更改、再批准的过程,文件在编制的过程中要进行标识、例如质量管理文件都要标注 Q(quality)的字母,以显示是质量体系文件,然后可以带上公司名称的缩写。例如 公司(GS),那么放在一块就是Q/GS;如果是程序文件可以用Q/GDC标识,依次类推。
2文件编写后要经过审核和批准,以确保文件的充分性和适宜性。对于受控文件要编号分发,并且加盖受控章,填写收发文记录。
3对于不适用的文件,要进行更改。这个时候要有文件回收记录和文件修改记录,并且修改后文件要再次被批准,以确保新文件的充分性和适宜性。对于老文件要进行回收并作废处理,防止作废文件非预期的使用。
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