标书如何做索引目录 标书怎样做索引目录
1、打开OFICCE或WPS的WORD文档,首先设置好文档的页面大小为标准A4,纵向,页边距系统自带标准为上/下25.4mm,左/右31.8mm,文档正文字体大小一般为印刷体,宋体字小四号字或小五号字(部分招标文件有明确要求)。页眉页脚必须按顺序连续编写页码。
2、根据招标文件要求,建立一级目录的标题,所有的标题内容按招标要求按顺序进行编号,选定所有一级目录的标题内容,选择WPS的开始样式中的标题1,如下图;统一设置字体为黑体字(或其它),三号字,粗体。
3、二级目录内容,三级目录内容,四级依次按步骤二的方式,选择标题2、标题3、标题4……,设置字体逐级小一号,不加粗。为了投标书的简洁、美观,一般投标文件目录不超过5级目录。
4、目录设置完成后,在正文目录二字的下方,选择文档上方“引用”下的“目录”,一般选择“自定义目录”弹出会话框,设置“显示级别”,投标文件目录一般显示3级目录,则显示级别选3;如需选择4级或5级目录,显示级别则分别选择4或5;勾选下方的“显示页码”、“页码右对齐”“使用超链接”,点击确定,一个完整的目录即呈现了。
5、我们会发现一个问题,目录的字体大小一样,与前期设置的不统一;这时候我们全选目录的内容,分别进行段落、字体的设置,然后,在目录内容处鼠标点击右键选择“更新域”弹出会话框,选择“只更新页码”,那么一个完整的投标文件即建立完成。
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